Emis 4.0 merupakan salah satu platform pendataan pendidikan yang dikelola langsung oleh Kementrian Agama. Sekilas, Emis 4.0 memang tidak jauh berbeda dengan sistem pendataan Siam UB yang dibahas di artikel sebelumnya. Bedanya, Emis 4.0 ini dikelola langsung oleh pemerintah dan pastinya berlaku di seluruh instansi pendidikan yang ada di Indoneisa.

Bagi Anda yang mencari link login Emis 4.0 dan tutorial penggunaannya, silahkan simak ulasan berikut ini.

Emis 4.0 Kemenag

Hadirnya platform Emis ini bermula dari salah satu program Kemenag yang bernama Project Realizing Education’s Promise – Madrasah Education Quality Reform (REP-MEQR). Program ini dijalankan oleh Kementrian Agama melalui Direktorat Jendral Pendidikan Islam.

Tujuan jelas, dimana dengan hadirnya Emis 4.0 diharapkan da[at meningkatkan mutu dan layanan pendidikan madrasah termasuk pengelolaan data pendidikan yang sistematis dan terstruktur.

Kesadaran akan pentingnya BIG DATA di era saat ini membuat Kemenag menciptakan platform Emis 4.0 sebagai jawaban atas berbagai masalah pengelolaan data pendidikan di setiap daerah. Dengan adanya Emis 4.0, setiap data pendidikan di seluruh daerah dapat terkontrol dengan lebih mudah.

Fitur Baru Emis 4.0

Seperti yang kita tahu, Emis 4.0 merupakan versi terbaru dari platform Emis Kemenag yang pertama di rilis tahun 2020. Di versi terbarunya ini, banyak fitur-fitur baru yang sudah bisa digunakan instansi atau lembaga pendidikan.

Berikut beberapa fitur terbaru Emis:

Registrasi akun pengelola dan kepala lembaga pendidikan
Registrasi akun Kemenag Kabupaten/Kota, Provinsi, dan Kemenag Pusat
Mengubah dan mengoreksi data registrasi
Menonaktifkan akun user
Mengubah profil user
Mengelola sarana prasarana dalam data daftar gedung
Mengelola data lahan lembaga

Selain fitur terbaru diatas, Emis Madrasah juga menghadirkan 2 fitur lainnya meliputi fitur data siswa dan fitur data guru atau tenaga kependidikan (GTK).

Fitur data siswa mencakup:

Data pribadi siswa
Data orang tua atau wali
Data prestasi
Data aktifitas belajar
Data beasiswa & bantuan
Riwayat mutasi siswa

Fitur data guru mencakup:

Kepala lembaga terkait dapat melihat dan merubah daftar tenaga kependidikan
Kepala lembaga terkait dapat menambah tenaga kependidikan baru ke dalam daftar yang ada

Cara Akses Emis 4.0

Untuk mengakses platform Emis 4.0, Anda bisa langsung mengunjungi laman web resminya di https://emis.kemenag.go.id/. Di laman tersebut ada panduan penggunaan Emis Madrasah serta video tutorial lengkap yang akan memudahkan Anda dalam menggunakan platform ini.

Jika membutuhkan bantuan dan informasi terkait layanan Emis 4.0. Anda tinggal menghubungi call center Madrasah Digital Care melalui WhatsApp di nomor 081 147 402 020.

Cara Login Emis 4.0

Tutorial login Emis 4.0 berikut ini berlaku untuk semua user Emis, baik itu kepala lembaga, pengelola, maupun tenaga kependidikan. Berikut langkah-langkahnya:

Buka browser di laptop atau komputer (tidak disarankan menggunakan HP)
Kunjungi laman resmi Emis Kemenag di https://emis.kemenag.go.id/
Klik tombol login untuk masuk ke dashboard
Masukan email yang sudah terdaftar berserta passwordnya
Centang captcha
Klik login untuk masuk ke dahsboard Emis 4.0
Setelah berhasil login, maka akan muncul tampilan dashboard Emis 4.0 seperti screenshoot di bawah ini

Anda akan menemukan berbagai menu dari platform Emis yang akan digunakan untuk mengelola data pendidikan. Lebih lengkapnya tentang fungsi dari menu-menu tersebut silahkan lihat video tutorial yang sudah disiapkan.

Panduan lengkapnya bisa Anda lihat di halaman website Emis Kemenag. Scrool kebawah, maka Anda akan menemukan berbagai video panduan dari platform ini.

Cara Registrasi Akun Emis 4.0

Jika Anda belum mempunyai akun Emis Kemenag. Silahkan registrasi atau daftar akun baru terlebih dahulu. Berikut tutorial lengkapnya:

N.B: Tutorial registrasi akun Emis ini hanya berlaku untuk pengelola dan kepala lembaga

Silahkan masuk ke laman resmi Emis di https://emis.kemenag.go.id/
Pada halaman login, klik daftar sekarang untuk membuat akun baru
Pilih tipe akun yang akan dibuat (Operator lembaga, kepala lembaga, Kemenag kota/kabupaten, Kemenag provinsi, atau Kemenag pusat)

Klik tombol selanjutnya untuk melanjutkan proses pendaftaran
Anda akan diminta mengisi form data lembaga (meliputi nomor statistik dan nama lembaga tempat Anda bekerja), klik selanjutnya jika sudah terisi

Masukan data diri Anda meliputi NIK dan nama lengkap sesuai KTP
Unggah surat tugas (SK) dari lembaga terkait dalam format JPG, PNG, atau PDF

Setelah itu Anda akan diminta mengisi form login Emis (meliputi email dan password), data ini nanti yang akan Anda gunakan untuk login ke dashboard Emis Kemenag
Pada halaman konfirmasi, periksa kembali seluruh data yang tadi sudah Anda masukan. Jika sudah benar, centang captcha dan klik daftar
Sampai disini Anda sudah berhasil registrasi akun baru di Emis Kemenag, langkah selanjutnya adalah melakukan verifikasi email
Buka email, kemudian klik tautan verifikasi yang telah dikirimkan Emis Kemenag go id

Setelah berhasil registrasi akun, kini Anda sudah bisa login ke dashboard Emis dan menggunakan berbagai fitur pendataan yang ada di dalamnya.

Emis Madrasah 4.0

Dengan hadirnya Data Emis ini diharapkan seluruh proses pemutakhiran data pendidikan yang ada di setiap daerah bisa berjalan lebih cepat dan tentunya dengan tingkat akurasi yang lebih tepat.

Sejak dirilis tahun 2021 lalu, Emis Kemenag sudah mencapai target pemutakhiran data hingga 90% di beberapa daerah seperti Jawa Tengah, Jakarta, dan Jawa Barat. Sedangkan Jawa Timur dan provinsi lainnya kini sudah menyentuh di angka 80%.

Cara Membuat Rombel Di Emis 4.0

Bagi Anda yang belum tahu cara membuat atau menambahkan rombel (kelas) di Emis 4.0? Silahkan simak langkah-langkahnya dibawah ini. Sebelum itu, pastikan koneksi internet Anda lancar agar saat proses pembuatan rombel tidak berhenti di tengah jalan.

Login ke halaman web Emis Madrasah 4.0
Lakukan login seperti biasa
Setelah masuk ke dashboard Emis, klik pada menu kelembagaan

Lanjut klik submenu sarana prasarana

Akan muncul beberapa menu data lembaga, pilih menu rincian data ruangan lalu klik tambah data

Setelah muncul laman data ruangan atau rombel, sekarang Anda tinggal isi data tersebut sesuai dengan informasi rombel yang ingin dibuat

Keterangan:

Jenis ruangan: pilih saja ruang kelas
Nama ruangan: Isi sesuai keinginan
Nama rombel: Isi sesuai urutan rombel (bagian ini hanya mendukung format angka)
Nama wali kelas: Isi nama wali kelas yang bertanggung jawab
Status kepemilikan: Status kepemilikan gedung, apakah pinjam atau milik intansi
Kondisi bangunan: Isi sesuai kondisi di lapangan
Tahun dibangun: Isikan tahun pembangunan gedung
Ukuran ruang panjang: Isikan panjang ruangan dalam satuan meter (hanya angka)
Ukuran ruang lebar: Isikan lebar ruangan dalam satuan meter (hanya angka)

Mudah bukan membuat rombel baru di platform Emis. Tutorial ini juga bisa digunakan jika Anda ingin menambahkan atau memperbarui rombel yang ada di sistem Emis 4.0.

Cara Menonaktifkan Siswa Di Emis 4.0

Karena suatu alasan, terkadang lembaga harus menonaktifkan atau menghapus data siswa dari database Emis 4.0. Hal ini dapat dilakukan karena beberapa alasan, misalnya jika siswa tersebut di DO (dikeluarkan dari sekolah), putus sekolah, meninggal dunia, dan lain sebagainya.

Berikut cara menonaktifkan siswa di Emis 4.0:

Login ke dashboard Emis 4.0 melalui laman https://emis.kemenag.go.id/
Jika sudah login, klik menu siswa > daftar siswa > ubah data
Lanjut dengan klik tombol aktivitas belajar, scrol kebawah dan pilih ubah tidak aktif
Pada laman selanjutnya pilih keterangan nonaktif, tanggal tidak aktif, kelas, dan klik simpan untuk menyelesaikan proses

Setelah mengikuti langkah-langkah diatas, Anda tinggal menunggu konfirmasi pihak kepala lembaga untuk menyetujui penonaktifan siswa di Emis 4.0.

Kesimpulan

Kedepannya, Emis 4.0 akan terus melakukan pembaruan dan pengoptimalan sistem yang Ada. Begitu juga dengan ulasan diatas, jika suatu hari ada pembaruan terkait Emis 4.0, maka Admin Feed Nola akan memperbarui tutorial ini agar tetap relevan dengan update sistem Emis yang ada.